– Ablenkung und Zeitfresser

Bei dem täglichen Wahnsinn der E-Mail-Flut gibt es fast nichts Schöneres als einen Posteingang ohne unbearbeitete Nachrichten. Doch wie oft erreichen wir das?

Aufgrund der Vielzahl der E-Mails ist das so gut wie unmöglich. Das sorgt häufig für Probleme, da jeder Blick in ein volles Postfach frustriert und ständig das Gefühl auslöst, die E-Mails endlich lesen und bearbeiten zu müssen. Da in einem E-Mail-Postfach jedoch viele verschiedene E-Mails von unterschiedlichen Kunden, Projekten, Werbung und sonstiges enthalten sind, ist eine effiziente Bearbeitung ohne Plan fast unmöglich.

Zusätzlich besteht das Gefühl, dass jede E-Mail immer dringend ist. Dabei sind sie im Regelfall nichts anderes wie ein Brief im Briefkasten. Niemand würde auf die Idee kommen, einen Brief, der per Post eingeht, sofort zu bearbeiten (außer es steht eine dringende Frist an).
Ein volles Postfach lenkt immer wieder von der Arbeit ab und erweist sich oft als Zeitfresser.

Das können Sie tun, um E-Mails effizient zu bearbeiten und dafür zu sorgen, dass das volle Postfach Sie nicht ablenkt bzw. belastet:

1. Stellen Sie alle E-Mail-Benachrichtigungen aus.
2. Schauen Sie morgens nicht sofort Ihre E-Mails an. Erledigen Sie zuerst die wirklich wichtigen Dinge des Tages.
3. Planen Sie sich täglich ein Zeitfenster für die Bearbeitung von E-Mails ein.
4. Bearbeiten Sie Ihre E-Mails im Block. Jede E-Mail, die Sie in ein paar Minuten bearbeiten können, erledigen Sie sofort. Alles, was länger dauert, wird terminiert.
Somit schaffen Sie sich feste Zeiträume, in denen Sie täglich Ihre E-Mails bearbeiten und werden dennoch in Ihrem Arbeitsablauf nicht gestört.

Wenn Sie Unterstützung bei der Umsetzung benötigen, melden Sie sich gerne unter julia@buhmann.consulting