– Die Basis eines Unternehmens

Eine solide Finanzplanung ist eine der wichtigsten Grundlagen für Ihr Unternehmen. Nur wenn die Finanzen passen, haben Sie als Unternehmer einen Spielraum für spontane Entscheidungen. Gerade wichtige unternehmerische Entscheidungen sind oftmals mit Investitionen verbunden. Denn diese sind notwendig, um ein Unternehmen aufzubauen oder weiterentwickeln zu können. Dabei können Investitionen in verschiedenen Bereichen anfallen, wie beispielsweise für Personal, Equipment, Fortbildung, Marketing oder für den Vertrieb.

Es genügt allerdings nicht, wenn nur die betrieblichen Finanzen geordnet sind. Auch die privaten Finanzen sollten geregelt sein. Als Unternehmer macht es daher Sinn, dass Sie sich ein festes „Gehalt“ auszahlen, das ausreichen sollte, um Ihr Privatleben zu finanzieren. Wenn das nicht ordentlich berechnet ist, findet oft ein ständiger übermäßiger Abfluss von Geldmitteln aus dem Betrieb in den privaten Bereich statt. Und das schmälert das Potenzial Ihres Unternehmens.

So gehen Sie vor:
Die Planung sollte immer für ein ganzes Jahr erfolgen. Erstellen Sie eine Liste, in der alle Monate von Januar bis Dezember enthalten sind. Wenn noch nicht alle relevanten Daten vorliegen, schätzen Sie die Beträge und überarbeiten Sie Ihre Planung regelmäßig. Sie sollten unbedingt zwei getrennte Listen (betrieblich und privat) erstellen.

Betrieb:
1) Erfassen Sie Ihre Einnahmen. Wenn Sie diese nicht genau kennen, schätzen Sie diese und verteilen Sie die Einnahmen auf die verschiedenen Monate. Die Zuordnung kann bei wiederkehrenden Einnahmen direkt dem entsprechenden Monat zugeordnet oder auch im Schnitt über das Jahr gleichmäßig verteilt werden.
2) Erfassen Sie in einem gesonderten Bereich Ihre geplanten Einnahmen, z.B. für neue Geschäftsbereiche, neue Produkte oder neue Kunden.
3) Erfassen Sie alle Ausgaben. Das können monatliche Fixausgaben oder auch geplante Investitionen für die Zukunft sein. Ein monatliches Fixum sollte auch Ihr Unternehmerlohn sein.

Privat:
1) Erfassen Sie alle Ihre Einnahmen. Dazu gehören z.B. Ihr Unternehmerlohn, Mieteinnahmen, Zinseinnahmen, Kindergeld usw.
2) Erfassen Sie alle Ausgaben. Das können monatliche Fixausgaben oder auch geplante Investitionen für die Zukunft sein. Hier sollten wirklich alle Ausgaben enthalten sein, auch für Essen, Hygiene, Freizeitspaß, etc. Häufig wird übersehen, wie viel Geld durch kleine tägliche Ausgaben bezahlt wird (z.B. der Kaffee und die Butterbreze auf dem Weg in die Arbeit). Führen Sie ein Haushaltsbuch, in das Sie auch alle Barzahlungen eintragen.

Wenn Sie konsequent und regelmäßig diese Listen überarbeiten, haben Sie stets einen kompletten Überblick über Ihre Finanzen.

Sollten Sie Hilfe bei Ihrer Finanzplanung benötigen, können Sie mich gerne unter julia@buhmann.consulting kontaktieren. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.